Het Bestuur van WVZ nodigt alle leden van WVZ uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op
dinsdag 19 maart 2024. De ALV is het jaarlijkse moment om met het bestuur en met andere leden in gesprek te gaan over het (gevoerde) beleid van WVZ.
De vergadering wordt gehouden in ons clubhuis ”Duik Inn”, Prismalaan 46 te Zoetermeer. Aanvang is om 19.00 uur. De aanvangstijd van 19.00 uur is gekozen om onze leden, ereleden en leden van verdienste gelegenheid te bieden tot een informeel samenzijn, onder het genot van een kopje koffie of thee.
Het formele deel van de ALV begint om 19.30 uur.
Wij verzoeken u zich van te voren aan te melden bij secretaris@wvz.nl, zodat wij rekening kunnen houden met de planning van ruimte en consumpties.
Agenda
- Opening en welkomstwoord door de voorzitter
- Uitreiking van de WVZ wisselbeker
- Huldiging van leden
- Goedkeuring notulen van de ALV van 23 maart 2023
- Jaarverslagen van bestuur en commissies
- Voorstel bijlage aan het huishoudelijk reglement voor verplichting van een bijdrage
(€ 200,00 per jaar) dan wel inzet als vrijwilliger voor WVZ
Aanpassen statuten naar o.a. de huidige tijd, rectificatie gekoppelde contributie, toevoeging WTBR regels et cetera
- Financiën: jaarrekening en verslag kascommissie, begroting 2024 en de benoeming van de leden van de kascommissie
- Accorderen bestuurswijzigingen en vacatures bestuur
|
Aftredend: |
Roel Barelds, voorzitter wedstrijdzwemmen (waarnemend) |
|
Aftredend volgens schema, herkiesbaar |
Marcel Kuiper, penningmeester |
|
Vacature:
|
Nieuwe bestuursleden zijn dringend nodig !! !! |
- Rondvraag
- Sluiting
Uitleg besluitvorming tijdens de ALV (volgens onze statuten artikel 19):
- Alle leden die ten tijde van de vergadering niet geschorst zijn hebben stemrecht en wel een junior lid (< 18 jaar) één stem en een senior (> 18 jaar) lid vijf stemmen
- Ieder stemgerechtigd lid kan via een ander stemgerechtigd lid zijn/haar stem uitbrengen, Dit lid mag alleen de stem van zichzelf en van degene die hem/haar gemachtigd heeft uitbrengen. Als je iemand wil machtigen dan dient dit schriftelijk voor de ALV gemeld te worden via secretaris@wvz.nl.
De notulen van de vorige ledenvergadering, het jaarverslag over 2023, het financiële jaarverslag, bijlage aan het huishoudelijk reglement en aangepaste statuten zijn één week voor de ALV digitaal verkrijgbaar via secretaris@wvz.nl.
In verband met duurzaamheid zullen er geen papieren hardcopy’s meer aanwezig zijn.
Heel graag tot ziens op de Algemene Ledenvergadering,
namens het bestuur van Zwemvereniging WVZ