Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2023
Het Bestuur van WVZ nodigt alle leden van WVZ uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op dinsdag 21 maart 2023. De ALV is het jaarlijkse moment om met het bestuur en met andere leden in gesprek te gaan over het (gevoerde) beleid van WVZ.
De vergadering wordt gehouden in ons clubhuis ”Duik Inn”, Prismalaan 46 te Zoetermeer. Aanvang is om 19.30 uur. De aanvangstijd van 19.30 uur is gekozen om onze leden, ereleden en leden van verdienste gelegenheid te bieden tot een informeel samenzijn, onder het genot van een kopje koffie of thee. Het formele deel van de ALV begint om 20.00 uur.
Wij verzoeken u zich van te voren aan te melden bij secretaris@wvz.nl, zodat wij rekening kunnen houden met de planning van ruimte en consumpties.
(voorlopige ) Agenda
- Opening en welkomstwoord door de voorzitter
- Uitreiking van de WVZ wisselbeker
- Huldiging van leden
- Goedkeuring notulen van de ALV van 17 maart 2022
- Jaarverslagen van bestuur en commissies
- Stand van zaken over samenwerking naar een fusie tussen WVZ en ZVZ
Pauze
- Financiën: jaarrekening en verslag kascommissie, begroting 2023 en de benoeming van de leden van de kascommissie
- Accorderen bestuurswijzigingen en vacatures bestuur
| Aftredend: | Dominique Sandberg, voorzitter elementair Arie Bal, voorzitter schoonspringen |
| Aftredend volgens schema, herkiesbaar | Marco de Bruin, voorzitter Roel Barelds, voorzitter wedstrijdzwemmen (waarnemend) |
| Aantredend: Vacature: | Jayden Teunissen, voorzitter elementair Nieuwe bestuursleden zijn dringend nodig !! !! Vicevoorzitter Voorzitter waterpolo Algemene / bijzondere taken Commissie clubhuis |
9. Rondvraag
10. Sluiting
Uitleg besluitvorming tijdens de ALV (volgens onze statuten artikel 19):
- Alle leden die ten tijde van de vergadering niet geschorst zijn hebben stemrecht en wel een junior lid (< 18 jaar) één stem en een senior (> 18 jaar) lid vijf stemmen
- Ieder stemgerechtigd lid kan via een ander stemgerechtigd lid zijn/haar stem uitbrengen. Dit andere lid mag alleen de stem van zichzelf en van degene die hem/haar gemachtigd heeft uitbrengen bij de ALV en niet voor twee, drie etc meer personen. Als je iemand wil machtigen dan dient dit schriftelijk voor de ALV gemeld te worden via secretaris@wvz.nl.
De notulen van de vorige ledenvergadering, het jaarverslag over 2022 en het financiële jaarverslag is één week voor de ALV verkrijgbaar via secretaris@wvz.nl.
Heel graag tot ziens op de Algemene Ledenvergadering,
namens het bestuur van Zwemvereniging WVZ